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智能POS機(jī) | 如何正確使用預(yù)授權(quán)功能?

日期: 2022-09-14 10:26:19


經(jīng)常住酒店的朋友們

是否注意過消費(fèi)時會產(chǎn)生“預(yù)授權(quán)”?

今天小會就來細(xì)說一下

關(guān)于“預(yù)授權(quán)”的那些事兒


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什么是預(yù)授權(quán)?

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● 通俗地說,使用預(yù)授權(quán)相當(dāng)于資金結(jié)算中商戶獲得了“押金”

● 預(yù)授權(quán)支持刷卡和掃碼(微信/支付寶)兩種預(yù)授權(quán)交易方式。

● 預(yù)授權(quán)交易是指您在賓館、酒店、汽車租賃公司等類型的商戶進(jìn)行消費(fèi)時,根據(jù)預(yù)計消費(fèi)金額凍結(jié)賬戶資金的業(yè)務(wù)。




預(yù)授權(quán)交易過程

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以入住酒店為例


● 當(dāng)您入住時,收銀員按照入住天數(shù)預(yù)先估計消費(fèi)金額,通過預(yù)授權(quán)凍結(jié)賬戶相應(yīng)資金,此時并不進(jìn)行實際扣款,只作為押金。

● 在您離店時,可以通過“結(jié)算”(即預(yù)授權(quán)完成)交易,用“押金”支付房費(fèi)。

● 若您使用其他方式(如現(xiàn)金)結(jié)賬離店,酒店可發(fā)起“退押金”(即預(yù)授權(quán)撤銷操作,撤銷成功后,原凍結(jié)資金自動解凍。若酒店未及時發(fā)起撤銷,原凍結(jié)資金也將于預(yù)授權(quán)有效期(30天)到期后自動解凍




小貼士




在顧客結(jié)算后如對資金或者服務(wù)有異議,酒店支持將完成的金額退還給持卡人(允許預(yù)授權(quán)完成當(dāng)天操作),這個流程我們叫“預(yù)授權(quán)完成撤銷”。





預(yù)授權(quán)商家操作指南

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預(yù)授權(quán)操作流程:打開POS主頁面,選擇“押金收款”進(jìn)入預(yù)授權(quán)操作頁面,支持刷卡或掃碼的方式押金收款。

注:進(jìn)行預(yù)授權(quán)時務(wù)必輸入備注信息,便于訂單查詢時通過搜索“備注關(guān)鍵詞”即可快速查詢到該訂單。



刷卡預(yù)授權(quán):選擇刷卡授權(quán),按指引進(jìn)行刷卡或插卡操作,在頁面上輸入密碼,進(jìn)行持卡人簽名,簽名后點(diǎn)擊完成,頁面提示押金授權(quán)成功,然后返回主頁面。



掃碼預(yù)授權(quán):選擇掃碼授權(quán),按指引將微信/支付寶二維碼/條碼放入框內(nèi),即可自動掃描,頁面提示押金授權(quán)成功,點(diǎn)擊“再收一筆”,跳轉(zhuǎn)到授權(quán)金額輸入頁,點(diǎn)擊“確定”返回主頁面。



預(yù)授權(quán)結(jié)算流程:在押金記錄中找到待結(jié)算的訂單,打開訂單詳情,選擇結(jié)算,輸入結(jié)算金額,結(jié)算金額不能大于押金金額,且不能為空不能為0,點(diǎn)擊確認(rèn)后完成押金結(jié)算。



預(yù)授權(quán)退押金流程:在押金記錄中找到待退押金的訂單,打開訂單詳情,選擇退押金,點(diǎn)擊確定后,二次確定輸入主管密碼,完成預(yù)授權(quán)退押金。



已結(jié)算訂單退款流程:在押金記錄中找到待退款的訂單(訂單狀態(tài)為已結(jié)算),點(diǎn)開訂單詳情,可以對微信/支付寶等掃碼支付的賬單進(jìn)行全額退款或部分金額退款。





預(yù)授權(quán)訂單查詢

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在智能POS機(jī)預(yù)授權(quán)選擇頁面點(diǎn)擊確定,返回押金收款主頁面后,選擇右上角押金記錄,查看進(jìn)行過押金授權(quán)的訂單,點(diǎn)擊“篩選”可根據(jù)支付方式和訂單狀態(tài)進(jìn)行篩選和查看。

注:在押金記錄搜索框中輸入【備注關(guān)鍵詞】(如:302房)可快速找到該筆訂單詳情。



也可登陸智能POS機(jī)對應(yīng)的商戶后臺,在訂單管理-押金訂單,查看預(yù)授權(quán)押金訂單詳情。




小貼士





  1. 點(diǎn)擊篩選后,可進(jìn)行訂單的篩選:①根據(jù)支付方式進(jìn)行篩選;②根據(jù)訂單狀態(tài)進(jìn)行篩選(可結(jié)算、已結(jié)算、押金已退、部分退款、全額退款)


  2. 訂單展示該門店最近31天內(nèi)的訂單,不進(jìn)行員工數(shù)據(jù)權(quán)限的篩選(所有的押金收款記錄,該員工都可以看到)




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